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电商开启会计“e核算“

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【摘要】电商业务越来越重要,电商业务直面消费者个体,海量订单,系统灵活快速高效等特点……

电商业务越来越重要,电商业务直面消费者个体,海量订单,系统灵活快速高效等特点,电商与传统B2B运营商网络设备的会计核算原理是一致的,但其对于现有的核算理念,核算流程、系统仍带来较多的冲击和挑战,通过近两年电商会计实战的探索与操作,目前基本能够支撑电商业务核算需求,业务流和核算信息流已经融合,系统自动化,核算监控体系和电商核算团队初步已经构建。 随着对电商核算业务的深入理解和不断思考,越发认为电商核算的理念将是未来会计核算的发展趋势,电商为我们打开了一扇开启会计“e核算”的大门,将加快会计e核算的演进发展。
电商业务核算对未来会计核算的演变起到一定的示范作用,下面将结合目前电商核算的特点及模式,思考未来会计e核算的发展趋势
随着业务与财务的高度融合,未来会计核算流程将面临整合和重组
由于海量订单,快速高速,电商系统自动化程度较高,电商的业务流与信息流实现高度融合,业务产生的同时核算同步完成,核算完全融于业务动作,尤其往前移融于与客户、供应商外部交互界面的行为。财务与业务协同更加一致,所有信息即时产生,资金流、物流、信息流"三流合一",无需再按照原来账务流程事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,以往的账务核算流程可能会面临着一次整合和重组。

未来账务核算系统本身就是电商或者业务系统的一部分
结合电商海量订单、灵活快速的特点,构建电商前台、中后、后台三层核算架构,前台用于客户交互订单信息,中台用于业务与财务明细账交互信息,后台为ERP汇总账。重点聚焦构筑中台,实时进行业务与财务明细账的交互,数据流的管控重点。中台不仅仅是面向财务处理,其触角已经延伸到销售活动的各个末端,与客户、供应商等对接融合一致成为必然发展趋势。目前中台已经不仅仅是核算明细账的承载,也是电商系统的一部分不仅仅是电商,未来传统业务的核算系统也将是业务系统的一部分,业务系统中将会有核算模块或者核算信息,不再是一个独立的核算系统。传统业务的核算动作本身也将会是业务流程的一部分,这将对账务核算流程变革起到较大的拉动作用。

核算监控架构需重构,实时监控,确保会计数据真实准确
1)实时的资金安全监控方案,实现订单资金之间的核对, 第三方账户日清日结,银行账户日清日结
2)每日的交易数据流(中台明细账与ERP汇总账之间)监控方案;实现发货订单之间的校验,客户签收订单的校验,退货订单的校验,订单信息流的校验。
3)每周/月资产安全验证方案,主要是存货验证的校验,包含在库存货的实地盘点验证,在途存货的文档验证等


会计核算岗位设计可能需要考虑重整,电商系统高度集成,操作类会计将大大减少,主要会聚焦在核算方案制定(含系统会计)和会计分析监控。负责核算方案的制定和核算规则在系统IT中的落实等,日常会计分析监控数据准确性等。未来随着标准化程度越来越高,全球集中共享的可能性会进一步加大,电商核算方案制定和会计分析监控的职能会更加突出。
综上,较传统B2B的会计核算相比,电商的核算特点较突出鲜明,目前电商仍在高速发展阶段,由于其灵活多变的特征,新兴场景和模式将会不断涌现,尤其是互联网+的业务增长及发展越来越多,对于核算的要求和挑战也越来越高,在这个过程中,需要不断学习借鉴业界经验,不断探索挖掘,适配我司电商最佳的核算架构体系是我们一直最求的目标。
随着电商财经变革的成果推行落地,电商核算架构将进一步整合完善,会计e核算的演进趋势会进一步加快步伐,整体推进会计领域全面进入e核算时代
未来,我们依然在路上……

作者 :| 邓欢欢

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